一、行政方面:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.协助起草公司发展规划及各阶段工作目标分解;
3.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作
4.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
5.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
6.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
7.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
8.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
9.负责公司办公用品的管理;
10.负责公司员工活动的策划和组织;
11.负责公司档案管理工作;
12.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
3.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
4.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
5.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
6.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
7.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
8.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
9.其他突发事件处理和领导交办的工作。
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