行政专员

招聘人数：1 人 性别要求：不限性别 1. 负责每天汇总幼儿出勤，月底交至出纳处。向主教了解各班幼儿的缺席情况，对连续三天未来园幼儿追踪并反馈其情况。2. 负责校车接送时刻表的编制：凡有乘车变更或新生加入，要及时安排，更新校车接送时刻表及其信息，并及时告知各车司机、接送车老师，并留备份。每周五提前打好各车接送签到表，放到各车的文件夹里。3. 负责每周五把下周菜单上传到幼儿园网站，并打印一些，给需要的家长。 4. 负责每月25日前把新增加的特色课程班幼儿名单交给园长。 5. 负责依次做好幼儿入园各项准备工作。 6. 负责更新点名册：每月最后一个工作日，幼儿到齐后到各班收集幼儿出勤表交给会计，并把各班点名表送到班级主教处。 7. 负责每日电话应答及记录：新生和老生分别记录在不同的本子上，并在下班前分类处理和反馈，并请主教过目并签名。 8. 协助园长进行家长问卷调查及信息收集工作。 9. 负责园所文函管理：包含但不限于公文印发、传阅、经办、各位文档合同资料等归档工作及往来信函的处理，并协助起草有关文件及表格。 10. 负责幼儿学籍档案：接收新生注册交费完毕后的资料，将班级老师需要知晓的信息部分复印给主教老师，同时给孩子制作接送卡。保管和使用入园后孩子的学籍档案和所有上一学年的学籍档案。 11. 负责及时更新注册幼儿名单，并发送给园长和保健及出纳。 12. 家长服务工作：对***库和邮件进行管理和定期更新,及时回复家长邮件和各项询问，维护和增进与家长的关系。每周与市场招生专员沟通一次家长问题及需求等事宜,同时配合招生做好新家长的接待工作. 13. 翻译工作：幼儿园内部和家园之间的文件、通知、反馈资料等沟通方面的文字翻译,内外部交流口头翻译工作。 14. 定期参加行政教务会议,并记录会议内容,及时下发给各执行部门。 15. 根据园所要求,配合园所的校内外活动的支持工作,并积极参与. 16. 负责电脑、电话、打印、复印、传真等行政办公电器的报修、服务追踪，保证幼儿园行政工作的顺利进行。 17. 负责幼儿校服、寝具、办公用品的仓库管理，并作好相关领用、请购记录，每月最后一个工作日备案至会计。 18. 能把家长反映的以及自己观察到的园内安全问题、安全隐患及时向园长反映。 19. 不把个人问题或家庭问题带到工作中来。更不占用同事的时间聊天及谈论私人问题。不离岗，串岗。 20. 上班时间不处理私人事务，除紧急情况外，不使用幼儿园电话。上班时间严禁使用手机或发短信形式聊天。 21. 借用幼儿园一切物品应及时归还，不私自接受。同时在没有事先许可的情况下，不得从幼儿园带走任何物品。 22. 幼儿园的电脑和网络设备仅供公事及准备教学用途，严禁上班时间上网聊天及打电脑游戏，不得私自拷贝幼儿园的相关资料。 23. 完成园长交办的其他工作。 任职要求；本科及以上学历2年以上行政工作经验，有幼儿园或教育行业工作经验者优先熟悉档案管理及行政文书的起草工作具有良好的中英文沟通能力及组织、计划和执行能力，能胜任书面及日常交流翻译工作富有耐心及责任心，愿意为幼儿及家长工作服务