性别要求:不限性别
协助行政副经理完成公司行政事务管理,协助行政副经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达,下情上报。
岗位职责及工作内容:一、前台接待1、做好行政接待工作,接听电话、接待客户、宾客和面试人员等来访人员2、公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计3、维护前台秩序及环境二、办公用品管理、申请、采购1、完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保办公正常化,防止公司资产流失2、公司物业管理(水、电),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。三、资料的收集整理1、做好合同收发、扫描存档、呈送以及各部门的使用管理工作2、协助各部门文件的扫描、打印、复印、整理工作3、对所保管和所处理的文件资料做好相应的保密工作四、费用报销1、做好办公场所(物业)各项费用的审核、保证费用报销的真实性2、×××的审核、粘贴,日常费用报销工作五、考勤管理1、记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计
岗位要求: 本科及以上学历,工作经验不限,能够熟练操作办公软件,具备条理性和统筹能力,工作认真负责。
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