总裁秘书

招聘人数：1 人 性别要求：不限性别 一、岗位职责（一）日常职责1、合理安排总裁每日/周/月的工作计划，做到每周一上班前将周计划书面提交总裁，及时做好提醒、预约及协调等相关事项；2、负责内外部文件（信息）的收发，并根据紧急、重要程度对文件（信息）进行分类、预审、传递至总裁审阅批示，协助总裁高效处理文件。根据总裁的批示，对需要继续流转的文件及时传递至相关部门或个人；对紧急的文件（信息）立即送至总裁批阅；3、负责总裁商务外出过程中的事务安排及必要的随行，包括订票、住宿、餐饮、交通、接送、相关文件、资料、礼品的准备等事项；4、协助部门经理为总裁起草相关文件；负责文稿编辑和打印，并根据工作指示和需要，收集各种信息，协助上级领导起草总裁需要的相关文字材料；5、负责总裁办公室的环境检查及优化，包括设备及易耗品的的检查，办公桌及书柜的资料整理，内部卫生的检查和环境美化；6、协助总裁需要的集团各部门的统计报表地收取，并进行汇总整理，上报总裁；7、负责陪同总裁在商务活动中，对外部领导、客户的接待工作。在秘书处未陪同出席的活动时，负责摄影摄像、宣传文字的起草工作；8、必要时负责总裁商务活动时的驾驶工作。（二）事务职责1、对电话进行预处理，做好电话记录，及时转告总裁，不漏接任何电话；2、根据情况对来访客人进行合理安排，减轻总裁的压力。及时通知秘书处主任接待工作；3、协助总裁维护良好的外部客户关系，重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒总裁或秘书处发贺函表示祝贺。（三）会议职责1、协助总裁参加的各类会议的组织、策划、协调等工作，参与会务工作。2、参与总裁指定的公司会议工作。?（四）协助职责1、协助有关部门跟踪各会议中有关部门落实决议的执行情况，跟踪总裁决议事项的推进，并回报总裁；（高阶段要求，培养后组织要求开展工作）2、根据总裁要求，协助协调集团各部门间的工作关系。（高阶段要求，培养后组织要求开展工作）（五）其他职责1、总裁其他临时交办事项。2、接受秘书处合理安排的其他事项。二、任职要求1、本科以上学历，专业为经济类、管理类、中文秘书、行政管理等门类；2、2年以上同岗位工作经验，形象气质佳；3、较强的服务意识和保密意识，具有一定的灵活性和抗压抗挫能力；4、敬业爱岗，有较强的责任心，有一定的社交能力，较好的沟通能力，具备解决突发事件的能力；5、需要陪同短期外地出差，适应弹性工作时间。