招聘人数:1 人
性别要求:不限性别
1、负责有关会议的筹备和服务工作,记录并整理会议纪要、工作计划总结。2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管; 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度; 4、负责管理好有关工程合同、签证变更及进度款资料的归档保存和借阅管理,并按工程重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;5、负责采购资料归档及采购报表的填写与报送;6、做好资料移交、使用的登记,对已集中管理的各种技术资料,未经部门领导同意不得外借; 7、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理; 8、工程结算后,协助向股东方移交归档资料、报送工作及档案后评价评估准备工作(如有必要); 9、完成领导交办的其他工作;
任职资格:1、三年以上工作经验,在房地产或施工单位单位任过档案管理2、了解房地产开发流程,具备档案管理相关专业知识,熟悉建设工程文件归档整理规范及项目所在区域建设工程文件归档整理方案,熟识建筑工程竣工档案移交流程,熟练运用WORD、EXCEL
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