性别要求:不限性别
工作职责1、设计阶段:根据项目进度及登记和分发项目相关文件至相应负责人整理和归档项目各方往来文件,包括供应包商、设计公司、管理公司等 登记更新项目相应的有关的文件管理目录, 组织协调各方的项目文件并整理发送; 负责项目最终交付文件的整理并归档至相关部门 协助项目信息等级的安全的保护; 协助项目组一些行政事宜;2、施工阶段: 向监理单位、施工单位文员进行文控交底,统一操作流程、规范格式;公司各部门及项目部的信息、资料、图纸收集、整理、传递、传阅、归档;与施工单位、监理单位往来文件、资料、图纸收、发和归档; 项目数据的收集、整理、归档、利用;会议安排、通知、准备及会议纪要整理; 协助项目组一些行政事宜
3、竣工交付阶段 组织项目的档案验收工作,以及档案验收后的整改、移交; 在项目竣工验收移交后,对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案,并负责实施。
人员资质大学或大专毕业,工程类专业或者工艺相关类专业优先 有2-3年的工程项目上或者工程公司的项目文控或项目助理工作经验良好的英语听说读写能力,优秀的Ms Office, PDF等软件操作技能有较强的分析问题能力及良好的沟通技巧、工作认真、细致,具有良好的团队合作精神可出差
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