企业管理部助理

性别要求：不限性别 协助部门领导，对企业经营资质如《营业执照》、《企业代码》、《税务登记》、《货代证书》、《民航证书》等各类资质进行日常管理维护，确保公司始终处于合法经营状态；工作内容主要包括:注册、变更、年检、年审、注销等;协助部门领导，对企业社会资质如《重点道路运输企业》、《五星级诚信企业》、《重点货运代理企业》等各类资质证书进行日常管理维护，确保公司在业内始终处于领先地位;工作内容主要包括：申报、变更、年检、年审及交费等;协助部门领导，申办并维护各协会（上海货代协会、上海报关协会、上海交通运输协会、上海物流协会、上海航空协会、外商投资企业协会等）相关物流资质许可证照；行业评比：配合部门领导及相关部门对现有公司及分公司在物流行业实际运营中涉及到的重要奖项及领域等进行评比认证并做好日常维护工作。印章管理：对企业印章（用印）进行管理，包括印章刻制以及印章使用，务求规范使用以防范风险及漏洞；部门后勤支持：负责部门内考核、文档流转备案、办公用品申定、医疗保险等事宜。房屋租赁管理：负责公司员工个人租赁、办公室租赁及仓库租赁的合同签订及流转备案事宜。承办房屋租赁及税金缴纳等事务性工作。协助负责各类PR、合同登记、流转、监控、归档等工作。报表管理:协助分公司报表申报管理工作，包括固定资产及邮政数据上报等工作。负责部门日常报销及协助财务审计工作。任职要求： 本科及以上学历；2年或以上相关工作经验，具有物流行业相关工作经验者优先；英文熟练；具备良好的沟通协调能力和高度的职业责任感、工作细心、有较强的团队协作;